[챗GPT활용]엑셀 함수 찾기

안녕하세요 미니멀헬퍼입니다.

 

오늘은 지난 번에 API Key를 연동하여 엑셀 추가기능으로 챗GPT 함수를 활용하는 방법에 대해 설명드렸습니다.

 

하지만 API Key를 사용하기 어려운 상황이거나 챗GPT를 기본 버전만 사용하는 경우에 활용할 수 있도록

 

챗GPT를 활용한 엑셀 활용 방법에 대해 설명드리겠습니다.

 

 

기본적으로 마이크로소프트 엑셀은 각 버전이 있고, 요즘에는 전 버전을 통합한 365버전이 있기 때문에 챗GPT의 답변 중 버전에 맞지 않는 답변을 주는 경우도 있으니 확인을 해야 합니다.

 

 

엑셀 실습을 설명드리기 위해 고객 정보라는 데이터 또한 가상 데이터로 이름, 나이, 지역에 대해 챗GPT를 활용하여 생성하여 활용합니다. 

 

 

또한 표의 형태로 생성하여 복사 및 붙여넣기하여 쉽게 데이터를 구축할 수 있습니다.

 

 

엑셀 데이터 중 필요한 값을 얻기 위해서는 엑셀 범위에 대한 명확한 작성과 원하고자 하는 값을 구하기 위해 최대한 구체적으로 작성하는 것이 매우 중요합니다. 

 

엑셀의 기본 함수 VLOOKUP, COUNTIF 등 엑셀을 많이 다룬다면 쉽게 함수를 활용할 수 있지만, 

 

워낙 함수가 많기 때문에 어떤 함수를 사용해야 보다 효율적으로 값을 얻을 수 있을 지 챗GPT를 통해 알아보는 것입니다.

 

다음과 같이 특정 열에 특정 키워드를 갖는 값을 찾는 함수를 알려달라고 요청하자,

 

 

전체 데이터 중 해당하는 값 1개만 노출되는 것을 볼 수 있습니다.

 

하지만, 필요한 값은 이름, 나이, 주소가 모두 포함된 행을 가져오는 것입니다.

 

원하는 결과를 다시 정리하여 재 질문합니다.

 

 

이번에는 모든 행을 찾는 함수를 알려달라는 요청을 합니다.

 

 

이렇게 원하는 결과를 수정하여 재질문하니 다른 함수를 활용하여 각 행을 모두 가져올 수 있습니다.

 

 

이번에는 다른 키워드를 포함하는 행을 찾는 함수를 적용합니다.

 

 

동일하게 같은 함수를 활용하여 키워드만 변경한 채 원하는 결과를 얻을 수 있었습니다.

 

이 결과 중 나이에 조건을 설정하여 20대 고객만 추출하는 2차 질문을 진행합니다.

 

 

챗GPT에게 '여기에서' 라고 입력하여 20대에 해당하는 사람만 찾는 함수를 알려달라고 합니다.

 

 

결과를 보니, 해외 거주 고객 명단에서만 추출하는 것이 아닌 전체 데이터르 대상으로 20대 고객을 추출하는 것을 볼 수 있습니다. 

 

해외 거주 고객 명단에서 나이 조건을 설정할 것이라 생각했는데, 챗GPT는 '여기에서'라는 모호한 단어를 정확하게 이해하지 못합니다.

 

 

따라서 앞서서 함수를 찾는 질문을 통해 원하는 결과를 얻었다고 하더라도 다시 질문을 할 경우 배경 상황에 대해 충분히 작성해야 원하는 결과를 얻을 수 있습니다. 

 

 

이렇게 챗GPT를 통해 원하는 값을 얻기 위한 엑셀 함수를 찾는 방법은

 

한 번에 바로 얻기 보다는 단계적으로 프롬프트를 수정해가며 찾아갈 수 있습니다.

 

API Key를 사용하지 않고도, 챗GPT 무료 버전의 질문만으로도 데이터 분석을 위한 엑셀 함수에 대해 알 수 있습니다.

 

이제 엑셀 함수 교재를 통해 모든 함수를 기억하고 외우지 않아도

 

내가 필요한 결과값이 무엇인지 명확하게 안다면 그 과정은 인공지능이 도와줄 수 있습니다.

 

다음에는 엑셀 기능에 대한 설명을 챗GPT를 통해 알아보도록 하겠습니다.

 

감사합니다.